آماده سازی به طور عام به معنی انجام كارهای جاری برای گذاشتن كتاب در قفسه است.
این فعالیت ها عبارتند از:
- ثبت و مهر زدن منابع در ابتدای ورود به کتابخانه
- نوشتن شماره ی بازیابی منابع روی برچسب ها و چسباندن آنها
- تهیه دسته برگه های فهرست نویسی
- برگه آرایی برگه های فهرستنویسی و قرار دادن آن ها در برگه دان های کتابخانه
- چسباندن جیب كتاب(یا در صورت ماشینی بودن، نصب باركد و نوارهای مغناطیسی)، چسباندن برگه های سررسید امانت، نوشتن و قرار دادن کارت های امانت در جیب کتاب‌ها
- تهیه کارت عضویت برای اعضادر مرحله ی خدمات عمومی و سرویس دهی اطلاعات
- تهیه نشانه های راهنما برای منابع در سطح کتابخانه