بند یک– گروه بررسی "دستنوشته ها" نامزد دریافت این جایزه را از میان آثار دریافت شده سال انتخاب و با ذکر دلایل در تابستان آن سال به کمیته بررسی، پژوهش و نقد معرفی می کند.
بند دو– کمیته بررسی، پژوهش و نقد آثار را در اختیار کمیته جوایز شورا قرار می دهد. این کمیته مسئولیت تأیید نهایی و معرفی نویسنده به شورای برنامه ریزی و اجرایی ادبیات کودکان و نوجوانان را بر عهده دارد.
بند سه- تاسیس جایزه معصومه سهراب در سال ۱۳۸۷ اعلام و برای اولین بار در مراسم سالگرد ۱۳۸۸ اعطا می شود.
بند چهار- شورا نشان خاصی را با نام جایزه طراحی و همراه با لوح و جایزه نقدی به فرد برگزیده اهدا می کند.
تبصره ۱- هزینه های مربوط به طراحی و ساخت نشان و چاپ لوح برعهده موسس جایزه است.
بند پنج- در صورتی که برنده ای برای جایزه معرفی نشود مبلغ جایزه در اختیار شورا قرار نمی گیرد.
تبصره ۲- تصویر نشان و لوح برای چاپ در اثر در اختیار ناشر قرار می گیرد.
این آیین نامه در پنج بند و دو تبصره در جلسه هیات مدیره شورای کتاب کودک مورد تصویب قرار گرفت.
یحیی مافی -مؤسس جایزه ـ
نوش آفرین انصاری ـدبیر شورای کتاب کودک-