بند یک– گروه بررسی "دستنوشته ها" نامزد دریافت این جایزه را از میان آثار دریافت شده سال انتخاب و با ذکر دلایل در تابستان آن سال به کمیته بررسی، پژوهش و نقد معرفی می کند.
بند دو– کمیته بررسی، پژوهش و نقد آثار را در اختیار کمیته جوایز شورا قرار می دهد. این کمیته مسئولیت تأیید نهایی و معرفی نویسنده به شورای برنامه ریزی و اجرایی ادبیات کودکان و نوجوانان را بر عهده دارد.
بند سه- تاسیس جایزه معصومه سهراب در سال ۱۳۸۷ اعلام و برای اولین بار در مراسم سالگرد ۱۳۸۸ اعطا می شود.
